назад | содержание | вперед

Окружение данных отчета

Любой отчет создается для вывода конкретной информации. При проектировании отчета необходимо создать и сохранить окружение данных. Для этого выполните следующие действия:

1. В меню Project (Проект) выберите команду More ActiveX Designers (Другие конструкторы ActiveX), а затем значение Data Environment (Окружение данных). Открывается окно DataEnvironmentI, содержащее соединение Connectioni.

2. С помощью команды Properties Window (Окно свойств) меню View (Вид) откройте окно свойств и измените DataEnvironmentI на DataEnvironmentMyReport, а также наименование соединения на ConnectionMyReport (рис. 18.4).

Рис. 18.4. Окно создания окружения данных

3. Установите курсор на соединение ConnectionMyReport, нажмите правую кнопку мыши и выберите команду Properties (Свойства) контекстного меню. Открывается диалоговое окно Data Link Properties (Свойства связи сданными) (рис. 18.5).

4. На вкладке Provider (Поставщик услуг) выберите поставщика услуг.

Рис. 18.5. Окно Data Link Properties для выбора поставщика услуг

Рис. 18.6. Вкладка Connection

5. Перейдите на вкладку Connection (Подключение) и укажите имя базы данных, для которой будет создаваться отчет (рис. 18.6).

6. Чтобы проверить правильность соединения, нажмите кнопку Test Connection (Проверить подключение). Диалоговое окно с сообщением о проверке соединения показано на рис. 18.7.

Рис. 18.7. Диалоговое окно с сообщением о проверке соединения

7. Для подтверждения выполненных действий закройте окно Data Link Properties, нажав кнопку ОК.

8. Выполнив все действия по созданию среды окружения данных, необходимо проверить наличие таблиц и данных в выбранной для проектирования отчета базе данных. Для этого откройте окно Data View (Просмотр данных) доступа к базе данных (рис. 18.8), выбрав команду Data View Window (Окно просмотра данных) меню View (Вид) или нажав кнопку Data View Window на панели инструментов.

Рис. 18.8. Окно доступа к базе данных

назад | содержание | вперед